AVR Afvalverwerking kiest voor Popay Learn

Als Cynthia van Tilborg in mei 2023 bij AVR start als HR-manager, speelt de behoefte al langer: een Learning Management Systeem (LMS). Want naast alle verplichte opleidingen wil deze organisatie medewerkers de kans geven om ook op eigen initiatief te ontwikkelen en te groeien. En dat allemaal handmatig faciliteren is behoorlijk tijdrovend. Tijd voor een stukje automatisering.

Aantrekkelijke werkgever
Als je bij AVR werkt, ontkom je er niet aan om te blijven leren. De organisatie moet namelijk vanuit de overheid veel verplichte opleidingen aanbieden, om te voldoen aan compliance. Dit alles houden HR-medewerkers nu handmatig bij in Excel. “We bieden nu vooral de verplichte opleidingen aan, maar breiden dit graag uit. Er is een krappe arbeidsmarkt, dus we willen medewerkers binden en boeien. We willen het kandidaten aantrekkelijk maken om voor ons te kiezen, maar ook te blijven kiezen. Dat betekent dat we een aantrekkelijke werkgever moeten zijn. Daarin speelt ontwikkeling een grote rol”, vertelt Cynthia.

Groeipaden in beeld
AVR wil medewerkers beter faciliteren zodat ze zich kunnen blijven ontwikkelen. “We merken dat mensen graag willen groeien en dat het merendeel wil blijven leren”, vertelt Cynthia. “Er kan heel veel bij AVR. Het zou mooi zijn als we kunnen werken met groeipaden, zodat voor iedere medewerker inzichtelijk is wat de mogelijkheden zijn, die past bij de eigen ambitie. Dat je ziet wat er nodig is om van de ene functie naar de andere te groeien en wat je zelf proactief kunt doen om daarmee aan de slag te gaan. Om dat inzicht te bieden, hebben we een LMS-systeem nodig.”

Veel handmatig werk
Natuurlijk speelt de manager een grote rol in de ontwikkeling van medewerkers, maar het doel van Cynthia is dat medewerkers zelf ook initiatief kunnen nemen en alle groeimogelijkheden helder in beeld hebben. Los daarvan, zorgt een LMS ook voor een flinke tijdbesparing. “Er werken 490 medewerkers bij AVR, verspreid over meerdere locaties. Het kost onze opleidingscoördinator nu heel veel tijd om continu te monitoren wie welke opleiding moet volgen en om reminders te sturen. Met Popay Learn automatiseren we dat administratieve proces en zijn we daar straks aanzienlijk minder tijd mee kwijt”, aldus Cynthia.

Fijn samenwerken
Waarom de keuze op Popay is gevallen? Dat was geen lastige keuze. AVR en Popay zijn geen vreemden voor elkaar. Ze werken al jaren samen op het gebied van HR-automatisering. Cynthia neemt ons mee: “Wij maken al gebruik van de expertise van Popay. We werken met Oracle en daar heeft Popay de hele HR-schil omheen gebouwd, voor verlofaanvragen, verzuim en statistieken. Die basis is er en die werkt goed. Ook helpen ze ons iedere maand met het draaien van alle salarissen. Dus we waren benieuwd naar het aanbod van Popay op het gebied van talentontwikkeling. Natuurlijk hebben we ook naar andere systemen gekeken, maar Popay kwam het beste uit de bus. Bovendien zijn we erg tevreden over de samenwerking met Popay, dus de keuze was snel gemaakt. Ze zijn goed bereikbaar, schakelen snel en denken in oplossingen.”

Popay Learn
AVR kiest dus voor Popay Learn, deels door de fijne samenwerking. Maar ook het systeem zelf heeft Cynthia overtuigd: “Popay Learn is echt gekoppeld aan onze HR-basisadministratie en payroll. Dat is fijn. Daarnaast is het systeem intuïtief, daarin merk je dat Popay vooruitstrevend en vernieuwend is. Ook hebben we de ervaring dat als we een wens hebben rondom een functionaliteit in het HR-systeem, dat Popay heel snel kijkt naar de mogelijkheden om dat te ontwikkelen. Ze kunnen altijd verder bouwen op basis van onze wensen, die flexibiliteit en dat maatwerk is fijn. Je zit niet vast aan een standaard stramien of programma.”

Live op 1 juli
Met Popay Learn zet AVR weer een mooie stap richting het verder professionaliseren en automatiseren van HR. Het empowert de medewerkers én het HR-team en dat is precies wat Popay wil bereiken. De doorlooptijd? Die is lekker kort. “We willen 1 juli live gaan”, vertelt Cynthia. “De komende weken volgen we workshops, gericht op HR-office, op ICT en op de medewerkers. Popay heeft ervaring met het uitrollen van dit soort systemen, dus de implementatie is goed georganiseerd. We hebben er vertrouwen in en kijken ernaar uit om met Popay Learn te gaan werken!” sluit Cynthia af.