popay docs
Betrouwbaar digitaal dossier

POPAY.DOCS
Met Popay Docs stel je een volledig digitaal dossier van je medewerkers op. Het laat je toe gevoelige
informatie veilig te archiveren en te delen met medewerkers. Via de zelfservice hebben zij direct
toegang tot hun loonstrook en andere opgeslagen documenten. De processen erachter
automatiseren we volledig. Dat begint al bij het aannemen van een nieuwe medewerker. Zij hebben
een keuze: loonstroken online bekijken of een PDF ontvangen. Het complete proces van
toestemming geven, de eerste keer inloggen en de algemene voorwaarden tekenen, gebeurt
allemaal digitaal en automatisch. Maar ook als iemand uit dienst gaat en nog een tijdje toegang moet
hebben tot de loonstroken.
all-in-one
Vanuit Popay Docs kun je ook snel en gemakkelijk gepersonaliseerde
nieuwsberichten versturen of documenten opstellen, bijvoorbeeld bij een wetswijziging. Verder
beheer je hier verplicht aan te leveren documenten zoals een kopie van een ID-kaart of diploma’s.
Nog niet aangeleverd? Dan ontvangt de medewerker automatisch een seintje. Heeft een
medewerker een certificaat gehaald via Popay Learn? Dan komt deze hierbij te staan. Daarnaast kan
de medewerker, manager of iemand van HR ook zelf documenten uploaden. Een volledig online
dossier dus!
Meer weten? download hier de infosheet
de voordelen
- Sneller en efficiënter werken: documenten zijn eenvoudig terug te vinden
- Veilig en betrouwbaar: alleen zichtbaar voor de
juiste personen op een veilige plaats - Meer controle: medewerkers hoeven niet naar
HR om volledig, digitaal dossier in te zien - Alles rondom loonstroken en andere documenten automatisch en persoonlijk ingeregeld
- Return On Investment: dit verdien je in drie
maanden terug - Klantspecifieke processen? Wij bouwen precies
wat jij nodig hebt - Jouw mensen houden energie over voor andere
zaken: empower HR!