Popay Unify
De kracht om alle gegevens samen te brengen
popay unify
Werkt jouw organisatie met verschillende HR- en salarissystemen verspreid over meerdere landen? Dan brengt Popay Unify deze allemaal samen. Of het nu is om overzicht en grip te houden op international payroll, om centraal gegevens samen te brengen om zo alles op één plek te beheren en overkoepelend te rapporteren óf om historische HR-data in een makkelijk systeem te archiveren: wij brengen alle data moeiteloos bij elkaar in één handig dashboard.
global payroll
Werk je in jouw bedrijf met meerdere payrollsystemen ? In verschillende vestigingen of zelfs verschillende landen ? Dan mis je vaak centrale controle. Zonde, want het biedt enorm veel inzichten en voordelen als je alle gegevens uniform op één plek verzamelt. Met Unify kun je processen, monitoring en rapportage harmoniseren. We verbinden alle lokale salarisadministraties in één platform. Dat werkt een stuk efficiënter. Daarbij maakt het niet uit met welke salarisproviders je werkt : die kies je zelf. Zo kun je de salarisresultaten van alle vestigingen gemakkelijk inzien en vergelijken. Daarnaast hebben medewerkers toegang tot een uniform Employee portal, waar ze al hun HR-gegevens, loonstroken en andere relevante documenten vinden.
Centraal rapporteren
Werk jij met verschillende systemen om het maximale uit de HR-strategie te halen ? Dat kan tijdrovend én frustrerend zijn. Vooral als je vaker dezelfde informatie op verschillende plekken moet invoeren. Dit is niet alleen verspilde energie, maar vergroot ook het risico op dubbele gegevens en fouten. Popay Unify verbindt al jouw HRIS-systemen en andere gegevensbronnen. Denk aan personeelsgegevens, tijdregistratie, uitgaven of spreadsheets. Zo heb je één enkele bron waaruit je gemakkelijk en foutloos rapporteert.
Archiveren
Bij het veranderen van salarissystemen komen HR-teams vaak voor het vraagstuk te staan: wat doen we met de oude personeels- en salarisgegevens? Veel organisaties houden dure systemen in de lucht voor deze historische gegevens, omdat het belangrijk is om hier altijd bij te kunnen. Juridisch gezien, maar ook omdat oud-medewerkers hier nog weleens op terugvallen. Anderen kiezen voor een onoverzichtelijk en tijdrovend papieren archief. Gelukkig biedt Popay Unify de oplossing. We zetten alle gegevens over in ons systeem, waardoor u altijd op een eenvoudige manier toegang heeft tot de data. Dit is een verademing voor uw HR- en IT-infrastructuur én een stuk veiliger als het gaat om de privacy van gegevens.
Optimaliseer uw HR-beheer met Popay Unify
Wilt u meer weten over onze oplossingen of uw project bespreken ?
Popay Data Hub
Een veilige digitale kluis om al uw HR- en loongegevens in één systeem te centraliseren.
- Volledige database met alle HR- en personeelsgegevens
- Geen verouderde bronsystemen meer nodig (inclusief kosten)
- Alle lokale loonadministraties verbonden in één systeem
- Overzicht van loonverwerkingsstatus per land
- Veilig: GDPR-naleving volledig up-to-date
Popay Connect
De ultieme link om uw bestaande HR-applicaties te verbinden en automatiseren.
- Beheer alle HR-processen vanuit één platform
- Duidelijke interface met zichtbaarheid op gegevensoverdrachten
- Minder fouten dankzij enkele invoer
- Snelle oplossing van inconsistenties
- Standaard en aangepaste connectoren
Popay Explore
Een waardevol rapportagetool om de in de data hub verzamelde gegevens eenvoudig te exploiteren. Krijg een duidelijk en compleet overzicht van uw arbeidskosten en personeel.
- Eenvoudige en intuïtieve rapportbouwer
- Overzicht van totale arbeidskosten
- Volledige gegevensgeschiedenis
- Integratie met uw favoriete BI-tools
- Aanpasbare bedrijfsweergaven
De voordelen van Popay Unify
- Eén centrale bron voor alle HR-data
- Efficiënter en foutlozer werken
- Kwalitatievere berichtgeving en rapportage
- Meer overzicht, betere grip
- Beveiligde omgeving voor privacygevoelige gegevens
- Naadloze integratie
- Maatwerk: end-to-end werkprocessen
- Jouw mensen houden energie over voor andere zaken: empower HR !
Case Study
Provincie Antwerpen - Minder kosten, meer efficiëntie
Ontdek hoe de provincie Antwerpen het beheer van haar historische personeelsgegevens heeft geoptimaliseerd met Popay Unify, waardoor de kosten werden verlaagd en de efficiëntie werd verbeterd.
Universitair Ziekenhuis Brussel
Lees hoe Popay het Universitair Ziekenhuis Brussel heeft geholpen om zijn HR-gegevens snel te migreren naar een gecentraliseerd systeem na een cyberaanval, waardoor de continuïteit van de operaties werd gegarandeerd.
